本科专业申报接待方案

下面，我将为大家展开关于本科专业申报接待方案的讨论，希望我的回答能够解决大家的疑问。现在，让我们开始聊一聊本科专业申报接待方案的问题。

文章目录列表:

1.商务接待方案
2.接待方案大全2020会议接待方案案例
3.会议接待方案范文
4.制定接待工作流程活动方案
5.办公室接待方案及流程
6.调研接待工作方案

商务接待方案

　商务接待客户，需要提前去做好接待的方案，确保接待不出差错。下面是由我为大家整理的“商务接待方案”，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务接待方案（一）

　为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　一、接待时间

　20xx年x月x—x日

　二、接待地点

　接机地点：xx机场

　接待酒店：xx度假酒店

　地址：xx路xx号

　参观地点：xx有限公司生产基地

　三、接待对象

　xx公司谈判代表以及陪同人员

　四、接待负责人员

　总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）

　接待组：xx（翻译人员，礼仪**，解说员，接待员）

　秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：xx人

　五、接待前期准备工作

　1.来回机票预定

　2.食宿安排

　3.迎接车辆安排

　4.会场接待

　5.会场整理及布置

　六、后期工作

　1.谈判会议资料整理

　2.经费报销

　3.总结及信息反馈

　七、经费预算

　双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

　总计：xx元（人民币）

　八、注意事项

　1、接待外宾的礼仪注意事项

　2、应急方案的准备

　3、控制经费预算

　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案（二）

　一、公司简介

　xx集团旗下的xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。

　二、接待时间

　20xx年x月x日

　三、接待地点

　1、接待地点：xx

　2、会议地点：xx会议室

　四、来访人员基本情况

　xx

　五、接待小组人员

　1.总负责：公司行政部

　2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　六、会议费用预算明细表

　用车费用：xx其它：xx总预算：xx

　七、接待前期准备工作

　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　2、就餐安排，提前预定

　3、迎接车辆安排

　4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　5、相关会议材料准备

　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　八、会议前的筹备工作

　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　九、会议接待

　1、欢迎词

　2、会场整理及布置

　1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　十、会后服务

　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

商务接待方案（三）

　为安排好领导来xx考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：

　一、接待时间

　20xx年xx月xx日—xx月xx日

　二、接待地点

　接人地点：

　下榻酒店：

　考察地点：

　三、考察组成员

　大区总经理：

　办事处主任：

　随行人员：

　四、接待负责人员

　总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）

　五、接待前期准备工作

　1、食宿安排，提前预定酒店房间

　2、制定相关的检查路线及行程安排

　3、迎接车辆安排，驾车前去迎接

　4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

　5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作。

　六、迎送、陪同检查组人员安排

　（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

　（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

　（三）迎送工作由统一协调安排。

　七、职责分工及安排

　负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。xx负责照像。

　后勤负责落实以下工作：

　（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。

　（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

　（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，x日前准备到位。

　（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

　牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

　各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

　检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。

　八、有关要求

　1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。

　2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。

　3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。

　4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。

　九、本次考察小组的全部日程安排

　（详见附件）

　十、各项详细及资费

　（详见附件）

接待方案大全2020会议接待方案案例

　方案是从目的、要求、方式、 方法 、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是我精心收集整理的会议接待方案,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

接待方案1

　一、全程服务项目

　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　4、组织 出国 参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　6、承办各种类型商务考察会议。

　7、培训类会议计划实施。

　8、承办按照客户自订 策划方案 举办的会议活动。

　二、单项服务项目

　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　 接待方案2

　1、心理准备

　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　(3)具备一定的 礼仪知识 。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、****，本市的政治、经济、 文化 等情况。主要由行政部、 市场营销 部负责。

　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　3.接待经费列支：

　包括

　(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;

　(2)住宿费;

　(3)餐饮费;

　(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;

　(5)交通费;

　(6)参观、游览、娱乐费用;

　(7)纪念品费;

　(8)宣传、公关费用;

　(9)其他费用。

接待方案3

　一、会议主题：

　待定

　二、会议时间：

　20_ 年x月x日至20_ 年x月x日

　三、会议地点：

　_ x酒店。

　四、环境布置

　(一)会场外区域布置

　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　(二)会场内主要区域布置

　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　五、会议内容

　第一板块会议

　(一)会议时间：20_ 年x月x日、x日、x日

　(二)会议地点：待定(200人会议厅)

　(三)会议内容：待定

　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

　第二板块晚宴

　(一)晚宴时间：20_ 年x月x日晚(具体时间待定)

　(二)晚宴地点：餐厅待定

　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

　第三板块会议接待

　(一)工作内容

　1、会议流程策划;

　2、编撰、印刷会议接待手册;

　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

　8、提供机(车)票的订购服务工作;

　9、提供专业接待人员服务工作;

　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;

　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

　(二)组织机构及职责

　1、综合协调组工作职责：

　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

　(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组

　工作职责：

　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

　3、服务保障组

　工作职责：

　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

　第四板块会后考察

　一、会后考察：

　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

　二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人

　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

　二、其他服务：

　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

　接待方案4

　(一)会前工作:

　1、与会议主办方洽谈。

　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　(二)跟进工作:

　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　(三)会后工作:

　1、会务服务的 总结 、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　2、会议资料、 领导讲话稿 、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　3、与会议主办者的费用结算工作。

　4、欢送代表工作。

　(四)会议的筹备工作:

　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、****等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　3、会场的布置。

　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝 标语 。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。

　(五)会议的 接待礼仪 :

　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪**承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　(六)会议的服务礼仪:

　1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　(七)会后服务:

　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

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会议接待方案范文

为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。我为大家准备了会议接待方案，希望我们的 文章 你能喜欢。

会议接待方案 范文 1

一、接待时间：2021年_月_日—_月_日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：__大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点：__大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员： 总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.制发 邀请函 ，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎__贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎 标语 牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条?

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的 接待礼仪 。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位__贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT) 2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

会议接待方案范文2

一、会议概况：

(一)会议时间：__

(二)会议地点：__

地址：___

电话：_______

联系人：__

(三)参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：___

副组长：___

领导小组下设办公室，负责人___，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：___

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：___

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：___

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：___

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：___

(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：___

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间， 其它 代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请_座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：___

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：___

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6.宣传报道

责任人：___

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：___

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议接待方案范文3

为成功圆满接待“___”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践 经验 丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游 保险 ：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

__月__日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴

__月__日：(根据实际情况安排时间)

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制定接待工作流程活动方案

制定接待工作流程活动方案

　接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动，那么关于接待工作流程活动方案该怎么写呢?下面是我给大家整理的制定接待工作流程活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　接待工作流程活动方案1

　第__届全国城市运动会将于20__年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

　一、接待指导思想与原则

　努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

　二、主要任务

　1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放;

　2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作;

　3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行;

　4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作;

　5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理;

　6、负责记者返程机、车票订购工作。

　三、机构与人员

　1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

　2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3?4人;每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

　3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

　四、记者接待工作必要条件

　1、确定具有300人以上接待能力的3?4酒店2家为城运会记者接待酒店。

　2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。

　3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

　4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

　五、记者接待工作流程

　1、6月份进行第一次报名;

　2、8月15日进行第二次报名;

　3、9月15日发出记者报到通知;

　4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作;

　5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票;

　6、10月16?28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。

　六、注意事项

　1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作;

　2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平;

　3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求;

　4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处;

　5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作。

　接待工作流程活动方案2

　一、迎接

　迎接工作的一般步骤是：(开始)准备?欢迎?安排生活(结束)

　1.准备

　(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

　(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

　(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。

　(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

　(5)做好其他准备工作。

　2.迎宾

　(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

　(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

　(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

　(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

　3.安排生活

　(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

　(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。

　(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

　二、送客

　送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备?欢送(结束)。

　1.准备

　(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。

　(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

　(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

　(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

　2.欢送

　(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

　(2)送客人至机场(车站、码头)。

　(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　三、注意事项

　1.严格照接待方案安排和组织迎送。

　2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。

　3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　4.根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

　5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

　6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

　7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

　接待工作流程活动方案3

　一、接待总体要求：热情友好、细致周到

　二、具体人员安排

　三、接待具体要求

　1、仪表端庄、仪容整洁。

　参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

　2、举止优雅，注重礼仪

　接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道?您好?，参与直接接待的工作人员更需如此。

　前门礼仪在嘉宾入场时用语：?您好，欢迎光临。?

　离开时用语：?请慢走，欢迎再次光临。?

　3、热情周到、耐心细致

　接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

　四、相关安排

　1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

　2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

　3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

　4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

　5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

　接待工作流程活动方案4

　一、接待时间与地点

　1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);

　2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;

　3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;

　4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

　二、准备工作进度要求

　1、下沙校区及下沙东校区

　(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。

　2、东岳校区

　(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。

　3、文一校区

　(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。

　下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)

　各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

　接待工作流程活动方案5

　一、接待计划的主要内容

　(一)学习目标

　熟悉接待计划的主要内容。

　(二)拟定接待计划

　接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括：

　1.接待方针，即接待的指导思想。

　2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。

　3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。

　4.接待形式。

　5.接待经费开支。

　(三)相应知识

　我国是一个多民族的国家，在制定接待计划和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。

　二、熟悉接待工作具体事项

　(一)学习目标

　熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待计划。

　(二)熟悉接待工作具体事项

　1.首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

　2.填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。

　3.根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。

　4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。

　5.在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

　6.根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。

　如来宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

　7.根据对方的工作内容，事先拟订出各个项目陪同人员的名单，报请领导批准后，即通知有关人员不要外出，并作好准备。

　8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

　9.来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

　10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导同志看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

　11.根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。

　12.在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如**、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

　13.根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

　14.来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受领导委托对稿件进行把关。

　15.事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。

　16.来宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

　(三)相应知识

　为制定好接待计划，必须熟悉接待工作的具体事项，同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

　1.见面礼节

　(1)致意

　致意是用语言或行为向别人问好，表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如：见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

　打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面，或一次活动中初遇，应问好，对方主动问好时，一定要相应回答。

　打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛，一副面带微笑的面容，声音热情地向人打招呼，是一个成功的秘书人员应具备的素质。

　(2)握手

　握手是表示友好的举止，是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手，朋友见面时需要握手，告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

　通常双方相见时，主人，年长者，职高者，女士应先伸手;客人，年轻者，身份低者，男士可先问候，待对方伸手后立即随应再握手。

　行握手礼时，距离受礼者约一步，上身稍前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开向受礼者伸出，在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握，一般3_4秒，礼毕即松开。如初次见面，握手时间不宜过长;如老朋友意外相见，握手时间可适当加长，以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手，时间应较短。

　一个人与多人握手时应遵守先高后低，先长后幼，先主后宾，先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉，待别人握完后再伸手，也不可同时伸出双手与两人握手。

　2.引见介绍

　(1)自我介绍

　自我介绍是在没有中介人的情况下，树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

　通常本人要镇定，充满信心，亲切自然，友善可掬，先向对方点头致意，得到回应后，向对方介绍自己的姓名、身份、单位，并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

　(2)介绍他人

　为他人介绍时，介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时，应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

　3.递接名片

　(1)递送名片

　名片的递送，要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

　递送名片时应起立，上身向对方前倾以敬礼状，表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方，递时可以同时报上自己的姓名。

　(2)接收名片

　对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片，要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前，并认真拜读，此时，眼睛注视着名片，认真看对方的身份、姓名，也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中，这是很失礼的。

　(四)注意事项

　礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式，但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如：

　1.讲究态度。尊重他人态度。

　2.弄清关系。不同关系，就有不同的礼仪规范。

　3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

　4.送礼贵在适宜。对回报别人好意，是没有特别时间限制的。

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办公室接待方案及流程

办公室接待方案及流程

办公室接待方案及流程。在职场上，接待一名重要客户的时候就需要做一份办公室接待方案及流程，这样才能让客户心情愉悦，下面的谈话就会比较顺畅。接下来就由我带大家了解办公室接待方案及流程的相关内容。

办公室接待方案及流程1

客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力，更能促进双方合作的顺利进行，促进项目洽谈的顺利展开，同时，还能促使新合作项目的生成，将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此，一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时，我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。那么，我们首先要了解清楚客户来访的目的，通常不外乎以下几种：

1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况，同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户，只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向，但对于我司企业实体了解不深，因此，实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

2、进行项目洽谈，这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通，而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目，是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作，包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的，因此，接待时不仅要有专业技术人员陪同，公司领导也会适时参加接待和谈判。

3、验货为主，顺便了解公司发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时，手中有一定的新项目，如果谈的愉快，新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视，因为客户此前已经来访过，而且大家合作正常进行，但我们往往会忽略客户新项目的生成。

4、投诉为主，顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想，是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕，是因为我们此前有对不住客户的地方，担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但，这样的客户，我们恰恰必须要充分重视。

5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过，来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通，顺带看看正在合作的订单运转情况。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访，我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作，针对客户来访目的，我们必须根据公司相关流程和制度，针对性地做好安排：

1、了解客户

对于老客户来访，我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访，我们必须慎重，必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业，我们必须谨慎对待客户来访。因此，客户调查是非常重要的，业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写。

2、邀请函及相关来访入境手续

在客户确定来访后，业务人员必须和客户详细沟通，了解客户是否需要我司制作来访邀请函，以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如：我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料，那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理，以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

在确认客户来访后，业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排，客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商，或者是展会结束来访，因此，业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察，应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后，通常会告诉业务人员准确的航班信息，这时，我们的.业务人员应主动联系客户，尽量让客户不要直飞上海，可以通过香港转机到南京，这样一来可以节省我们接机的时间，二来可以为我司节省一定的用车费用。

航班信息确认完毕后，要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店，以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付，但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

客户来访之前，业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部，以便及早安排好车辆接送客户。

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通，业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容，为此，业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通，并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时，应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总，以便准确把握客户意图，保证洽谈进程顺利进行，并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加，必须提前2天书面告知总经办，以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

6、资料准备

客户来访前，业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料，如：洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通，以促进谈判的顺利进行。更重要的是，在谈判前，业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解，以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天，业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量，展厅使用时间，多媒体教室使用时间，会议室使用时间，是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求，以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开，并将所有准备资料和用品准备到位。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足，业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金，以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐，如果客户当日返回，中午应该宴请客户，并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开，午餐应从简，由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐，晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户，宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

三、会谈流程

客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分，这几个部分可以相互交错或同时进行，但需要注意以下几点：

1、客户落座及所有参与接待人员坐定后，主接待业务员(该客户对应的业务人员，同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍，然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员，介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表，如果客户方只有1人，就不需要介绍了。

2、人员情况介绍完毕后，主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间，配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助，以便我司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍，如果没有录像资料介绍，由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答，并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况，主接待业务员应做好对应翻译工作。

5、项目洽谈，可以在会议室进行，也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中，应建议公司相关高层领导以适当方式回避，以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论，最终的项目确认仍必须在会议室进行。

6、会谈全部进程之中，次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作，会谈结束后，次接待业务员应立即做好会谈纪要，并请客户和主接待业务员审核确认，双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下：

7、客户接待的全过程中间，次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作，同时进行现场的拍摄及录像工作。

四、会谈后续工作

1、会谈结束后，次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下，客户如果在我司吃晚饭，午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下，应有相应部门经理或副总参与，重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开，午餐应视为正餐，按照相应标准招待。

3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通，以保证用车的顺利，决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

五、访问后期工作

1、客户访问结束的第二天，主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文，并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认，需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

2、客户访问结束后的第二天，应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户，并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的信息告知客户，以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息，同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意：为防止邮件过大堵塞客户邮箱，所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出，应确保整个邮件容量不超过1MB。

六、注意事项

1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中，主接待业务员应完成各相关表格的填写，并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要，我们将在以后的培训中专门讲解。

办公室接待方案及流程2

办公室接待工作程序

一、目的

为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：

二、流程

1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、 时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。

2)方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院 领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。

3)提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工 作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

4)接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应 及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、 亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

5) 小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不 足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

三、质量控制

领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控， 及时指出不足的地方，保证接待任务的顺利完成。

四、其它

所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作， 包括车辆保修养、 原有安排等等， 未经领导同意，不得擅自改变各自所承担的任务。

前期准备

一、接机

1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间; 2、对陌生来宾制作接机、接站牌; 3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机; 4、提前 10-20 分钟到达机场或火车站。

二、入住宾馆

1、确定来宾到达时间、人员情况后，第一时间预订宾馆房间。原则上副厅 级以上和学院重要贵宾预订套间，其余均预定标间; 2、重要来宾入住前一个小时，酒店门前悬挂欢迎横幅，房间安排水果、鲜 花; 3、每天早餐安排院领导陪同; 4、离酒店当日，办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。

三、就餐

1、确定就餐时间、人员、规格后，第一时间预订餐厅包厢; 2、就餐前四个小时，通知到来宾、陪同领导和工作人员; 3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡，就餐前一个小时点菜，坚持 节约原则。内地来宾不上海鲜，安排地产鱼。 4、就餐前半个小时，烟、酒水到位。 5、落实车辆，就餐前十分钟，除主宾外，所有人员到位(重要就餐安排照 相人员) ; 6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐，并通知司机送客; 7、办公室负责接待人员打包。

四、旅游

1、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

五、送机，送站

1、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验; 2、提前两个小时购买好礼品; 3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机; 4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站; 5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票(若机票由学 院承担) 。

六、收尾工作

1、及时核报差旅费; 2、未用完酒水、雨伞等，接待工作人员应及时收回，并交办公室统一保管; 3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

调研接待工作方案

　工作方案是具有较强方向性的工作筹划。在计划开展某项工作时，通常我们需要先写多份工作方案以便上级参考决策，是不是无从下笔、没有头绪？下面是我收集整理的调研接待工作方案（精选9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

调研接待工作方案1

　一、调研时间：

　XX年XX月XX日至XX月XX日。

　二、调研内容：

　了解当地开展XX活动情况。

　三、调研组成员名单：

　黄XXXX部XX室调研员

　成XXXX部XX办副主任科员（女）

　……

　四、XX部接待陪同人员名单：

　陈XXXX部部长

　刘XXXX部副部长

　易XXXX部办公室主任

　……

　五、工作接待安排：

　XX月XX日（星期X）

　上午XX：XX陈XX、刘XX前往XX迎接调研组一行；中午XX：XX在XX大酒店X楼用餐（陈XX、刘XX陪同）。

　下午XX：XX在XX会议室召开汇报会；

　参加人员：

　黄XX、成XX等调研组一行；XX部陈XX、刘XX等领导……

　内容：

　1、XX部汇报XX活动情况；

　2、XX部XX办汇报本地XX活动情况。

　下午XX：XX在XX酒店用晚餐（陈XX、刘XX陪同参加）。

　XX月XX日（星期X）

　早上XX：XX调研组一行在XX宾馆用早餐；

　XX：XX调研组结束调研活动从XX直接返回XX。

　六、其它工作安排

　1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作，同时将方案传XX办并通知做好接待准备工作；由办公室起草XX活动汇报材料；准备XX份纸质汇报材料。

　2、XX部与新闻单位联系做好调研组在XX调研活动期间的宣传报道。

调研接待工作方案2

　根据省人大办公厅和十堰人大通知，全国人大环资委全体会议暨“保障饮用水安全环境保护”研讨会部分与会领导一行约60人，将在省、十堰市领导陪同下，于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作，拟定方案如下：

　一、参加陪同领导： 孙xx、徐xx、张xx、潘xx、黄x、王xx、刘xx。

　二、具体接待日程5月15日（星期二）

　11：30政府大院集中，警车开道到土关垭高速路口迎接全国人大环资委调研组一行。（参加迎接领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军）

　12：30市宾馆一楼餐厅午餐。（陪同领导：孙xx、徐xx、张xx、潘xx、黄xx、王xxx、刘xx）

　14：30警车开道，省、十堰市和我市陪同领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车，陪同全国人大环资委调研组一行参观丹江口大坝，并乘船实地考察水源保护工作情况。（在船上，孙xx代表市委、市政府向全国人大环资委调研组汇报丹江口市工作情况）

　具体路线：警车开道由市宾馆———人民路———汉江大桥———汉江大道———参观考察大坝———乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区保护情况（在船上听取工作情况汇报）。（市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行，市人大办、接待办工作人员及新闻记者随行。）

　17：00由小太平洋返回后，警车开道送行全国人大环资委调研组一行到土关垭高速路口。（参加送行领导：潘xx、黄xx、王xx、刘xx）

　三、有关工作分工：

　1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份，考斯特大车由政府办落实；

　2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责；

　3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程情况；

　4、市委宣传部负责做好新闻报道；

　5、市公安局负责警车开道工作；

　6、市人大办负责综合联系协调。

调研接待工作方案3

　一、迎检资料准备：

　学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料

　二、迎检氛围布置：

　1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美；

　2、展板、黑板报的文字或与感恩关联。

　3、大幅标语，条幅彰显接待氛围。

　4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。

　三、迎检流程：

　一校长向检查组汇报学校工作

　二检查组参观校园文化，视察学生宿舍建修情况；学校学生特色活动展示。

　拟定参观检查路线：教学楼入口文化墙（学校简介、教职工一览表、感恩红会展板）→一楼教师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼教师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图

　三检查相关资料，接受相关专家、领导的质询。

　四校领导邀请专家组领导合影留念

　四、迎检工作要求：

　（1）检查团到达前，卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生；宣传组做好摄像、拍照等准备工作；服务组准备好茶具、开水。

　（2）检查团到达时，校长、校中层以上领导迎接，服务组做好茶水服务；各部室负责人迅速进入部室，准备迎接检查；教室负责人管理好相应教室的学生；各功能教室正常使用，引导解说员（或者校长）引导检查团领导开始检查。

　（3）检查完毕后，校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。

　五、迎检具体工作

　1、校容校貌整治；校园文化整体布置。

　2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料（精、真、实）。

　3、学校常规管理：确保教学秩序井然；师生的文明礼仪精神面貌良好；校园安全有序。

　4、确定参观检查路线，拟定解说词。

　5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的基本情况（时间、领导机构、职责、意义等），做好座谈会及问卷调查的培训。

调研接待工作方案4

　一、时间： 20XX年1月9日晚上

　二、地点： 龙泉驿区科技局

　三、参加人员： 黄xxx、杨xx、刘xxx、陈xxx、张xxx、局办公室工作人员

　四、市科技局： xxx副局长、张xxx处长、郑xxx副处长、

　五、准备礼品： 草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。

　六、晚饭准备： 龙翔酒店

　七、资金预算：

　1、礼品：绿壳鸡蛋准备6盒（70元/盒），6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共计1560元。

　2、送温暖：计2000元。

　3、晚饭：2000元。

　合计：5560元

调研接待工作方案5

　一、调研组人员名单

　周xxx（女）自治区团委青农部副部长

　帕xxx（女）自治区团委少年部主任科员

　二、地区陪同人员

　xxxxx提团地委副书记

　凯xxx团地委团务部部长

　三、日程安排（以下约为北京时间）

　8月26日（星期日）

　17：03自治区团委调研组乘5806次列车到达阿克苏市

　17：40下榻阿克苏市良友宾馆

　19：00晚餐（团地委安排）

　8月27日（星期一）

　09：00早餐

　09：30在阿克苏市依杆其乡进行调研，先听取乡村团干部简单状况介绍，随后入户了解青年状况，其中调研组自行随机走访两户青年家庭，由村团支部推荐走访1—2户青年致富带头人。

　在走访青年家庭过程中查看村级活动阵地建设状况。（包括青年礼貌一条街、青少年活动中心、图书室等）

　13：30午餐（依杆其乡农民家庭就餐）

　14：30午休

　16：00调研：与农村青年、团支部书记（共20人左右）座谈，座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年（包括团员和非团员青年）座谈及做调查问卷。

　19：00听取乡党政领导推荐意见。

　20：00晚餐（阿克苏市安排、晚住良友宾馆）

　8月28日（星期二）

　09：00早餐

　09：30在自治区调研组自选的乡镇开展调研工作

　（方式同上）

　13：30午餐（阿克苏市农民家庭就餐）

　14：30午休

　16：00调研：（方式同上）

　19：00听取乡党政领导推荐意见。

　20：00晚餐（阿克苏市安掐、晚住良友宾馆）

　8月29日（星期三）

　10：00与市、乡团干部座谈，征集市党政领导意见

　推荐，整理、汇总出调查问卷。

　13：30午餐（阿克苏市安排）

　15：00前往阿瓦提县

　16：00与县、乡团干部座谈＄征集县党政领导的意

　见推荐。

　18：00调查了解多浪乡农青年双语培训状况

　20：00晚餐（阿瓦提县安排、晚住棉城宾馆）

　8月30日（星期四）

　09：00早餐

　09：30在英艾日克乡进行调研，先听取乡村团干部单状况介绍，随后入户了解青年状况，其中调研组自行随机走访两户青年家庭，由村团支部推荐走访1—2户青年致富带头人等。在走访青年家庭过程中查看村级动阵地建设状况

　（包括青年明一条街、青少年活动中心、图书室等）。

　13：30午餐（在英艾日克乡农民家庭少餐）

　14：30午休

　16：00调研：与农村青年、团支部书记（共20人左右）座谈，座谈结束后参加座谈人员做调查问

　卷。赴另一个村召集约20名农村青年（包括

　团员和非团员青年）座谈及做谂查问卷。

　19：00听取乡党政领导推荐意见。

　0：00晚餐（阿瓦提县安排、晚住棉城实馆）

　8月31日（星期五）

　09：00早餐

　09：30在自治区调研组自选的乡镇进行调研

　（方式同上）

　13：30午餐（阿瓦提县农民家庭就餐）

　14：30午休

　16：00调研：（方式同上）

　19：00听取乡党政领导推荐愍见。

　20：00晚餐（团地委安排、晚住良友宾馆）

　9月1日（星期六）9：00早餐

　11：00乘座班车前往喀什

调研接待工作方案6

　20xx年10月21日，国家统计局XX调查总队（共14人）受省委、省政府委托，就同步小康建立群众认可度工作到XX市进行试测评，为期3天。为认真做好此次接待工作，特制定本方案。

　一、行程安排

　具体时间及地点待国家统计局XX调查总队到凯后再行安排。

　二、调研人员

　XX国家统计局XX调查总队副处长

　XX国家统计局XX调查队副队长

　XX国家统计局XX南调查队副队长

　XX国家统计局XX调查队工作员

　三、陪同人员

　（一）市陪同人员名单

　XX市委常委、市政府常务副市长、市小康办主任

　XX市委办副主任、市机关事务局局长

　XX市统计局局长、市小康办副主任

　XX国家统计局XX调查队队长

　XX市乡镇统计管理办公室副主任、市小康办指标监测组副组长

　XX国家统计局XX调查队副队长、市小康办指标监测组副组长

　XX国家统计局XX调查队副队长

　XX市小康办综合组组长

　XX市委政研室科员、市小康办综合组成员

　XX市乡镇统计管理办公室工作人员、市小康办指

　标检测指导组成员

　联系人：XX（联系电话：）

　（二）到高速公路出口迎接人员名单XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

　具体时间以调查组到XX时间为准，车辆由市统计局、国家统计局调查队负责安排。

　（三）分组安排

　1。第一调查组由XX负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；

　2。第二调查组由XX负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；

　3。第三调查组由XX负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；

　4。第四调查组由XX负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排。

　四、工作要求

　（一）市陪同人员要严格工作纪律，按照调查组的工作要求及时带给相关信息；

　（二）请市直各部门、各乡镇（街道）加大向广大干部职工及人民群众宣传同步小康建立工作的力度，及时将《全面建成小康社会基本知识》宣传册发放给干部群众，全面提升群众知晓率、满意度和认可度；同时，加强对试测评工作的宣传，寻求被调查访问对象的理解、支持和配合；

　（三）调查组在XX进行入户调查期间的食宿由市机关事务局统一安排；

　（四）市小康办及时与调查组联系，及时明确入户调查信息，及时通知各乡镇（街道）作好被查的准备工作；各乡镇（街道）按照市小康办的通知，安排一名分管领导陪同，并及时做好被调查点上的准备工作。

调研接待工作方案7

　一、调研主题： 我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。

　二、调研时间： 20xx年8月25日——8月26日。

　三、活动安排：

　（一）8月25日活动安排

　1、上午8：30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

　（1）听取县政府状况汇报；

　（2）与参会部门进行座谈。

　2、下午3：00到天鹅集团、工业园区企业进行调研，听取企业汇报，现场察看。

　（二）8月26日活动安排

　1、上午8：30出发到五河镇视察调研。

　2、下午到妙道山考察。

调研接待工作方案8

　一、调研组领导：

　冯xxx国家统计局人口就业司司长

　贾xxx（女）国家统计局人口就业司综合处处长

　方xxx省统计局副局长

　程xxx省统计局人口社会处处长

　何xxx省统计局人口社会处主任科员

　二、陪同领导

　钟xxx政府副市长

　黄xx市政府副秘书长

　郭xxx市统计局局长

　赵xxx统计局副局长（正处调研员）

　陈xx裕安区区委常委、常务副区长

　三、工作人员

　xx（女）市统计局办公室主任（副处调研员）

　xx（女）市统计局人口社会科技科科长

　xx区统计局局长

　xx统计局党组副书记

　xx省统计局驾驶员

　xx省统计局驾驶员

　xx市统计局驾驶员

　xxx市统计局驾驶员

　xxx区统计局驾驶员

　四、宣传报道

　区新闻中心

　五、行程安排

　11月1日上午：

　8：10从皖西宾馆出发，9：00到独山镇政府，听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

　9：30实地察看独山镇龙井村（国家点）入户调查登记。

　10：30参观独山苏维埃纪念馆。

　11：00从独山出发，11：20到分路口镇实地察看晏公村（省级点）第6调查小区登记。

　11：50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

调研接待工作方案9

　一、调研时间

　20xx年2月1日（待定）

　二、参加人员

　1、市领导：任在刚

　2、区陪同领导：xxx

　3、陪同部门：区委办政府办信访局文物局环卫局住建局城改办公安分局交警大队晋源街办晋祠镇义井街办古太原县城建管中心

　三、调研资料

　1、古晋阳城遗址

　2、明太原县城北门（古太原县城开发综合整治）参观北街民居、北后街民居、东横街民居、太山寺、秦家大院、晋源文庙（备选）

　3、晋祠景区（综合整治）

　4、吴家堡（城中村改造）

　四、调研线路：

　市政府滨河西路吴家堡（城中村改造）新晋祠路七三路七三路新晋祠路步行参观北街民居北后街民居东横街民居秦家大院、晋源文庙东街迎宾路迎宾路新晋祠路康庄生态园

　五、调研安排

　1、交警和公安工作人员到达南中环桥西等候开道领引、保卫。

　2、区领导和部门领导、工作人员在区政府主楼门前统一乘车到吴家堡村等候。（义井街办、城改办领导负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名著装统一的工作人员，负责版面、资料、讲解）。

　3、晋源街办、文物局领导在古晋阳城遗址等候（文物局负责版面、资料，杨秀生局长负责讲解）。

　4、区领导王志勇、古太原县城建管中心、晋源街办、文物局领导在明太原县城北门等候。（晋源街办负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名著装统一的工作人员，古太原县城建管中心负责版面、资料。王志勇主任负责讲解，杨秀生局长配合）。

　5、晋祠镇领导在晋祠公园门口等候。

　6、各职责部门领导要亲临一线安排有关本部门人员做好调研路线的有关工作安排，确保调研圆满、顺利进行。

　六、具体安排

　1、区政府办：负责接待工作的.协调。负责通知有关领导、有关部门、信息中心参加调研，并负责安排车辆等事宜。

　2、区环卫局：负责调研沿线及调研点的环境卫生（清扫、保洁）。

　3、公安晋源分局：负责调研全程及每个点的安全保卫工作。

　4、交警晋源大队：负责调研的开道及线路的交通秩序，个性保障罗城高速口附近的交通畅通。

　5、区城管局：负责调研沿线摊点等的清理和整治工作。

　6、晋源街办：负责调研沿线及点上的环境卫生；做好农村稳定工作。

　7、晋祠镇：负责调研沿线环境卫生；做好农村稳定工作。

　8、义井街办：负责调研沿线环境卫生；做好农村稳定工作。

大学迎新策划书范文3篇

　开学的迎新活动为了能给新生留下美好的第一印象，策划书要怎么写呢?以下是为您整理的大学迎新策划书范文3篇，供您参考!

　大学迎新策划书范文篇一

　 一、活动背景及目的

　为了更好地配合学校做好迎接20**级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。**师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20**年新生接待工作方案如下。

　 二、活动主题

　数学院20**级迎新

　 三、活动时间、地点

　时间：20**年9月6、7、8、号

　地点：**师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

　 四、活动流程

　 一、前期准备

　⑴、征集迎新志愿者

　①、征集时间：9月1号-----9月5号

　②、征集对象：数学院20**级全体同学

　③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

　⑵、迎新成员培训会

　①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。

　②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

　③会议内容及说明

　a、会议由办公室成员负责主持

　b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

　c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

　⑶、组织搭建迎新点

　①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

　②、准备搭建迎新点材料：

　(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)

　(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

　(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：

　i)20**级新生入学须知，2015级辅导员****、收费标准;

　ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;

　iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

　(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

　(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人****，家长****，家庭住址。并打印好。

　(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

　(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

　(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

　(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

　 二、中期迎新

　中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

　⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.

　⑵、院迎新点志愿者安排：

　9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生。

　9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

　9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

　具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

　 院迎新点负责人安排：

　由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板(六块)

　由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

　由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。

　由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及****，以便日后取照片方便。

　由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

　由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。

　由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。

　由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。

　由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。

　由院领导(待定)走访新生宿舍。

　值班人员食物等(待定)

　说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

　 三、后期收尾

　后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

　实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

　 五、注意事项及要求

　⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。

　⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

　⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　(4)、具体要求：

　①、按照分工，迅速开展工作

　②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

　③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

　④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。

　 六、经费预算

　饮水机，水票 20元

　笔记本，圆珠笔15元

　打印费30元

　大学迎新策划书范文篇二

　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　 一、迎新工作总安排

　9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》我部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。

　(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　 三、迎新时间

　(一)时间

　1、9月7日(星期六)：上午6：00?晚上24：00。

　2、9月8日(星期日)：上午24：00?晚上18：00。

　(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

　 四、迎新地点

　(一)新生接待点：孔子文化广场。

　(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209

　(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203

　 五、迎新工作程序

　(一)新生接待点工作程序

　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　2、带领新生去系楼报道。

　3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

　(二)各学院注册收费点工作程序

　1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。

　5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　7、《》我部发院报

　8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

　 六、各部门迎新工作职责

　 秘书处

　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　 宿管部

　1、提供新生的住宿信息。

　2、领取被褥。

　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部

　1、收据的管理工作

　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　 体育部

　1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　2、负责迎新地点的摆设。

　团总支宣传部

　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　4、做好新生入学时有关、资料的收集等工作。

　 组织部

　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

　贫困生的注册和系岗的招生。

　其他各部根据具体情况待定

　注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　3、保持开启?绿色通道?，及时把握学生欠费情况。

　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　5、特别叮嘱老生：

　(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

　(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　 七、着装要求

　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　对于我院**年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

　大学迎新策划书范文篇三

　 1.活动名称 ：广东****信息工程学院迎新系列活动

　 2.活动时间 ：20**年8月28日~20**年9月(待定)日

　 3.活动背景 ：20**年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，**信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受**信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义：

　(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20**级新生的关心.

　(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;

　(3)增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

　(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。

　(5)与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　(6)学校(特别是高校)消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

　(7)新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。

　(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

　5.学校、学院优势与活动特点

　 (1)学校优势 ：我国第三所独立建制的药科大学

　广东省唯一一所独立建制的药科大学

　广东省国家执业药师培训中心

　广东省三家药学法定C M A计量认证单位之一

　与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流

(2)学院优势：

　学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大

　创建商家信任合作单位品牌加速期

　现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向

　医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地

　医药信息应用型人才市场需求量大

　 (3)活动特点：

　易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显

　大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大

　海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样

　各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少

　多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长

　新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长

　6.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院

　活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程：

　8月20至8月27日:迎新物资准备;

　8月27至8月28日:迎新现场布置;

　8月28日:迎接大一新生;

　军训期间:慰问军训新生。

　 2.前期具体流程及物资准备：

　(1)8月20日?8月27日工作人员任务大致安排：

　8月21日：部长会议

　团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。

　会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定，到时发任务表)。

　8月21日?24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)

　8月24日：青志动员会

　迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

　8月25日：部门汇报任务会议

　团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

　8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

　院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充)。

　8月28日 迎新工作人员安排表：(详见附表二)

　迎新志愿者安排表：(详见附表五)

　负责人：宣传部 何海纯 ****：

　注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

　(2)8月20日?8月27日物资安排：(详见附表三)

　3.场地布置(8月27日至8月28日)

　场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地)：

今天关于“本科专业申报接待方案”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。

请添加微信号咨询：19071507959

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