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成人高考毕业档案丢了怎么办

2024-06-12 21:53分类: 毕业档案 阅读:

成人高考毕业档案丢了怎么办(图1)

如果成人高考的毕业档案丢失了,以下是清晰、分点表示的补办流程和注意事项:

一、补办流程

  1. 准备材料
    • 手写学籍档案补办申请书(内容需包含姓名、性别、身份证号码、入学日期、毕业日期、专业、学历及补办学籍档案的原因等)。
    • 本人有效身份证原件及复印件。
    • 毕业证书原件及复印件。
    • 近期两寸彩色照片(根据学校要求,可能需要两张)。
    • 如果委托他人办理,还需提供委托书和委托人的身份证件。
  2. 去学校申请
    • 持上述材料去学校申请学籍档案补办。
    • 学校老师收到相关材料后会进行审核,审核通过后方可进行下一步。
  3. 复印和补办材料
    • 考生信息表丢失一般是补办不了,但可以找学校档案室复印当年的“成人高校生录取新生登记表”代替。
    • 毕业生成绩单可以找学校教学管理科和档案室的老师复印。
    • 学籍卡一般可以找学校档案室复印。
    • 毕业生登记表去继续教育学院领取空白表格填写。
  4. 审查验收和封装
    • 档案材料补办好之后提交给老师进行审查验收。
    • 完善相关手续后,老师会进行档案封装。
  5. 托管档案
    • 补办好的档案需要存放在可以管理档案的地点,比如户籍地人才中心或工作单位。

二、注意事项

  1. 及时办理:一旦发现档案丢失,应尽快与学校联系并办理补办手续,避免影响个人发展。
  2. 材料真实性:提交的所有材料必须真实有效,否则可能导致补办失败。
  3. 遵守规定:每个学校的补办流程和所需材料可能有所不同,需按照学校规定进行办理。
  4. 预防措施:在存放学籍档案时要格外注意,定期备份和拷贝,避免出现数据丢失的情况。

通过以上流程和注意事项,成人高考的毕业档案丢失后可以有序地进行补办。希望这些信息能对你有所帮助。

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