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现代文秘专科专业介绍范文_现代文秘专科专业的就业方向

2024-08-27 12:47分类: 专科专业 阅读:

现代文秘专科专业介绍范文_现代文秘专科专业的就业方向

下面,我将以我的观点和见解来回答大家关于现代文秘专科专业介绍范文的问题,希望我的回答能够帮助到大家。现在,让我们开始聊一聊现代文秘专科专业介绍范文的话题。

文章目录列表:

1.文秘专业的就业形势介绍
2.现代文秘专业是什么
3.现代文秘专业怎么样_就业方向_主要学什么

现代文秘专科专业介绍范文_现代文秘专科专业的就业方向(图1)

文秘专业的就业形势介绍

文秘专业的就业形势介绍

 文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。以下是我为大家整理的文秘专业的就业形势介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

文秘专业的就业形势介绍篇1

 NO1、文秘专业就业前景

 随着经济的发展,文秘正成为师大紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础,也是重要的岗位之一,其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

 在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位,秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

 行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向,而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

 另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验,由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

 NO2、文秘专业就业方向

 (1)客户服务与管理方向

 本就业方向需要具有较强客户服务理念,较强客户管理与开发能力,较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力,能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

 (2)商务行政助理方向

 本就业方向需要具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

 (3)公关秘书方向

 本就业方向需要具有较强的商务活动策划和组织能力,较强的公关与商务谈判能力;熟悉公关工作事务,能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

 NO3、文秘专业简介

 文秘专业是培养掌握专业必备的基础理论和专门知识,具有从事文秘专业实际工作的综合职业能力和全面素质,适应第一线工作需要,主要面向外经外贸行业,从事涉外秘书等工作的应用型人才。

 培养目标:

 培养既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力,具备较强的文书撰写与沟通能力;掌握行政与商务活动的基本运作,熟悉各种现代办公设备的使用,能胜任企事业单位办公室工作;协助领导处理日常事务,为领导决策及实施提供服务,具有良好职业道德和团队合作精神,具备办文、办事、办会能力,能够从事办公室文员、行政助理、档案管理、人力资源管理等工作的中高级技能型、应用型人才。

 主要课程:

 秘书学概论、公共关系与实务、秘书写作、文书档案管理、办公室事务管理、会务管理、秘书礼仪、秘书英语、秘书交际与语言、企业行政管理实务、人力资源管理、秘书信息工作实务、中文速录、办公自动化、电子商务、秘书岗位综合技能实训等。

 毕业生就业方向:

 秘书是各行各业都需要的应用研究型人才,随着社会经济的快速发展,商务会晤、公务往来等活动不断增加,各行业在进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面都需要秘书,本专业的就业前景十分广阔,学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

 主要就业岗位(群)有:

 1、行政管理方向:总裁秘书、行政助理、总经理秘书助理、部门经理秘书、经理助理、办公室主管等。

 2、商务文员方向:商务秘书、跟单文员、业务员、谈判助理等。

 3、普通文员方向:办公室文员、前台文员、行政文员等。

 4、档案管理方向:档案管理员、资料员、信息收集员等。

文秘专业的就业形势介绍篇2

 一、文秘专业人才的需求情况

 从需求层次上看,80%以上的单位选择大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

 从需求的秘书类型上看,65%的单位选复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选操作型秘书、技术型秘书。

 二、文秘专业人才的素质需求情况

 调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

 文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、解一般的社会科学知识(4%)。

 业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。

 良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

 值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。

 三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

 调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

 民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的`能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的'“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。

 另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

 在问到文秘专业毕业生除文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

 大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时,85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

 四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

 据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

 调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

 此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

 民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

 随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

 文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

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现代文秘专业是什么

现代文秘专业是一门培养学生掌握现代文秘理论和实践技能的学科。

下面将就现代文秘专业的定义、培养目标、课程设置以及就业前景进行介绍。1.定义:现代文秘专业是培养具备良好文秘素养和实际应用能力的专门人才的学科。该专业旨在让学生掌握文秘学科的基本理论、专业知识和实践技能,培养他们具备高效的文秘管理和沟通能力,具备处理信息、撰写公文、组织会议等文秘工作所需的技能。2.培养目标:现代文秘专业的培养目标是培养具备以下能力和素养的专门人才:3.掌握现代文秘学科的基本理论和知识;4.具备信息收集、加工和管理的能力;5.具备公文写作、会议组织和协调工作等文秘实践技能;6.具备文秘计算机应用和信息化处理能力;7.具备良好的沟通、协调和团队协作能力;8.具备法律法规和业务知识的基本素养。9.课程设置:现代文秘专业的课程设置通常包括:10.文秘学概论:介绍文秘学科的基本概念、原理和发展历程;

11.现代文秘实务:学习公文写作、档案管理、办公自动化应用等文秘实践技能;12.管理学基础:学习组织管理、人力资源管理、行政管理等相关知识;13.信息管理与处理:学习信息检索、数据处理、网络应用等相关知识;14.法律法规:学习有关劳动法、行政法等法律法规知识;15.沟通与协调:学习沟通技巧、团队协作、决策分析等相关课程。16.就业前景:现代文秘专业毕业生主要可在政府机构、企事业单位、学校、科研机构等部门从事文秘、办公、秘书等相关工作。他们可以担任行政助理、行政文员、办公主任、秘书。

现代文秘专业怎么样_就业方向_主要学什么

高考 填报志愿 时,现代文秘 专业怎么样 、 就业方向 有哪些、主要学什么是广大考生和家长朋友们十分关心的问题,以下是相关介绍,希望对大家有所帮助。

1、培养目标

本专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文 书 、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等 工作 的高素质技术技能人才。

2、 就业 方向

面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位(群)。

3、主要专业能力要求?

具有常用文书写作及处理能力;

具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力;

具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;

具有 计算机 信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;

具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;

具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;

具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;

具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定,掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;

具有分析问题和解决问题的能力;

具有探究 学习 、终身学习和可持续发展的能力。

4、主要专业课程与 实习 实训

专业基础课程:秘书职业概论、基础写作、 演讲 与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。

专业核心课程:秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。

实习实训:对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。

5、职业类 证书 举例

职业技能等级证书:WPS办公应用、中文速录

6、接续专业举例

接续高职本科专业举例:暂无

接续普通本科专业举例:秘书学、汉 语言 文学、公共事业管理、行政管理

好了,今天关于现代文秘专科专业介绍范文就到这里了。希望大家对现代文秘专科专业介绍范文有更深入的了解,同时也希望这个话题现代文秘专科专业介绍范文的解答可以帮助到大家。

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